物流業務開拓流程:
1、接單:
Δ 公路運輸主管從客戶處接受(傳真)運輸發送計劃。
Δ 公路運輸調度從客戶處接出庫提貨單證。
Δ 核對單證。
2、.登記:
Δ 運輸調度在登記表上分送貨目的地,分收貨客戶標定提貨號碼。
Δ 司機(指定人員及車輛)到運輸調度中心拿提貨單,并在運輸登統本上確認簽收。
3、調用安排:
Δ 填寫運輸計劃。
Δ 填寫運輸在途,送到情況,追蹤反饋表。
Δ 電腦輸單。
4、車隊交接:
Δ 根據送貨方向,重量、體積、統籌安排車輛。
Δ 報運輸計劃給客戶處,并確認到廠提貨時間。
5、提貨發運:
Δ 按時到達客戶提貨倉庫。
Δ 檢查車輛情況。
Δ 辦理提貨手續。
Δ 提貨,蓋好車棚,鎖好箱門。
Δ 辦好出廠手續。
Δ 電話通知收貨客戶預達時間。
6、在途追蹤:
Δ 建立收貨客戶檔案。
Δ 司機及時反饋途中信息。
Δ 與收貨客戶電話聯系送貨情況。
Δ 填寫跟蹤記錄。
Δ 有異常情況及時與客戶聯系。
7、到達簽收:
Δ 當面,電話或傳真確認到達時間,地點,貨物安全.
Δ 將貨物交接的情況及時反饋給客戶,公司信息部。
Δ 簽收運輸單,收取應收的運費.
Δ 按時準確到達指定卸貨地點。
Δ 貨物交接。
Δ 百分之百簽收,保證運輸產品的數量和質量與客戶出庫單一致。
Δ 了解送貨人對客戶產品在當地市場的銷售情況。
8、回單:
Δ 司機將回單用EMS或FAX傳真回盛華公司。
Δ 定期將回單送至客戶處。
9、運輸結算: (止步一般是做月結,回單付的時候才用到,一般情況第9步是用不到的.)
Δ 整理好收費票據。
Δ 做好收費匯總表交至客戶,確認后交回結算中心。
Δ 結算中心開具發票,向客戶收取運費。
10、售后回訪:
Δ 打電話或上門詢問他們對我們的服務的評價。
Δ 詢問下次發貨的時間和發貨量。
Δ 下次合作的合同簽訂。